9月12日上午，世界制造業(yè)大會(huì)江淮線上經(jīng)濟(jì)論壇在合肥開(kāi)幕。與往年相比，今年大會(huì)論壇首次采用云端辦會(huì)的形式，搭建云開(kāi)幕、云論壇、云展示、云簽約“四朵云”平臺(tái)，共簽約項(xiàng)目678個(gè)、投資總額6178億元，向世界呈現(xiàn)了一場(chǎng)精彩的制造業(yè)“盛宴”。
此次盛會(huì)得以順利舉行，離不開(kāi)大會(huì)論壇項(xiàng)目合作部這個(gè)團(tuán)隊(duì)。那么，項(xiàng)目合作部究竟有哪些“戰(zhàn)士”?他們是怎樣“戰(zhàn)斗”的?他們又是如何將一項(xiàng)項(xiàng)全球制造業(yè)項(xiàng)目與安徽各開(kāi)發(fā)區(qū)牽手，在江淮大地落地生根，推動(dòng)安徽經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的?
近日，市場(chǎng)星報(bào)、安徽財(cái)經(jīng)網(wǎng)(m.zgstyb.cn)、掌中安徽記者從2020年初跟蹤采訪大會(huì)項(xiàng)目合作部，零距離直擊，讓我們一起來(lái)揭開(kāi)這個(gè)“神秘天團(tuán)”的面紗!
風(fēng)起云端，誰(shuí)持彩練當(dāng)空舞?
每當(dāng)工作時(shí)間走進(jìn)設(shè)在安徽省商務(wù)廳的大會(huì)項(xiàng)目合作部，幾乎都是在開(kāi)會(huì);而每當(dāng)非工作時(shí)間來(lái)到合作部，所有的人都無(wú)一例外在加班……
面對(duì)上千個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目部字字斟酌，逐一修改;面對(duì)上千個(gè)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目部反復(fù)對(duì)照，多番核實(shí);面對(duì)上千個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié)，項(xiàng)目部集體討論，當(dāng)機(jī)決斷。
央企集中簽約項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)
世界制造業(yè)大會(huì)的核心是項(xiàng)目，項(xiàng)目合作部則是世界制造業(yè)大會(huì)的重中之重，介入最早、結(jié)束最晚、工作持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)，承擔(dān)工作量最大。
這是一個(gè)怎樣的團(tuán)隊(duì)?他們能白天開(kāi)會(huì)，晚上加班?這個(gè)團(tuán)隊(duì)有怎樣的“精氣神”?他們能不顧辛勞，不厭其煩?這個(gè)團(tuán)隊(duì)有一個(gè)怎樣的“領(lǐng)頭人”?他能居中指揮，把控全局?早在2020年初，省商務(wù)廳和項(xiàng)目合作部集中優(yōu)勢(shì)“兵力”，省商務(wù)廳開(kāi)發(fā)區(qū)處與考評(píng)辦、省開(kāi)發(fā)區(qū)協(xié)會(huì)三大團(tuán)隊(duì)二十余人，于年初進(jìn)入緊張籌備工作中。
大會(huì)論壇投資規(guī)模大、產(chǎn)業(yè)層次高、集聚效應(yīng)強(qiáng)、惠及民生多，從項(xiàng)目摸排，到報(bào)送、推介、對(duì)接、會(huì)商、審核、論證、簽約……每一個(gè)環(huán)節(jié)都充滿了變數(shù)，疫情未解，大會(huì)又新增現(xiàn)場(chǎng)直播及六組臺(tái)上簽約，更加大會(huì)務(wù)籌備的難度。
籌備工作事無(wú)巨細(xì)，涉及方方面面，稍有疏忽就會(huì)影響到大會(huì)的全局，一個(gè)數(shù)字的變動(dòng)就會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析，一位人員的調(diào)整就會(huì)影響到所有籌備。
長(zhǎng)豐(雙鳳)經(jīng)開(kāi)區(qū)管委會(huì)主任童有柱曾數(shù)次與項(xiàng)目合作部聯(lián)系對(duì)接，“項(xiàng)目部五加二、白加黑的工作，申報(bào)的材料不論多晚總有回復(fù)，溝通的事情不論繁雜總還有細(xì)節(jié)要溝通。整個(gè)團(tuán)隊(duì)的精氣神特別足，充滿了正能量，大家團(tuán)結(jié)協(xié)作、無(wú)私奉獻(xiàn)，還經(jīng)常‘夜總匯’。”
提到“夜總匯”，項(xiàng)目合作部“帶頭人”盧宏世帶頭夜間加班，匯總、審閱材料。
從會(huì)議的籌備到善后，從項(xiàng)目的簽約到督查，項(xiàng)目合作部全體人員本著“一條心”、擰成“一股繩”、下好“一盤(pán)棋”，相互協(xié)作、相互補(bǔ)臺(tái)、凝聚力量，夜以繼日、廢寢忘食、嘔心瀝血，付出了前所未有的努力，時(shí)刻做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、不留死角，對(duì)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)、每一個(gè)細(xì)節(jié)都做到“零失誤”。
大會(huì)開(kāi)幕前夕，項(xiàng)目簽約儀式的相關(guān)信息還在調(diào)整，項(xiàng)目合作部每天不停開(kāi)會(huì)，成員及時(shí)應(yīng)變、果斷處理，確保大會(huì)項(xiàng)目工作順利進(jìn)行。
春風(fēng)化雨，英雄男兒多豪情
作為多次參與籌備徽商大會(huì)，有著多年辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)的盧宏世，是項(xiàng)目合作部的“主心骨”。盧宏世不僅年輕時(shí)就表現(xiàn)出極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，當(dāng)年以全縣高考第一名成績(jī)考入名校，更是憑借著科班出身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和后天的勤奮，成為了本行業(yè)領(lǐng)域的“前輩級(jí)”人物。此外，他熟讀歷史，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，言談之間無(wú)不充滿著嚴(yán)謹(jǐn)和智慧，為團(tuán)隊(duì)中的后輩們做出了良好的榜樣。
長(zhǎng)三角集中簽約項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)
“老盧的兒子已經(jīng)讀大學(xué)了，有時(shí)候打電話聊起工作和生活，還會(huì)開(kāi)玩笑地說(shuō)，‘老盧，你怎么還這么拼命地干哪!’”安徽省開(kāi)發(fā)區(qū)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)吳貽敬與盧宏世多年至交，有著豐富的開(kāi)發(fā)區(qū)工作經(jīng)驗(yàn)，“老盧總是說(shuō)，做開(kāi)發(fā)區(qū)工作的時(shí)候不是人，是三頭六臂的神。我們做每件事都確保認(rèn)真研究、全力以赴，圍繞‘干什么、怎么干、干得好’的總體思路，做到‘干什么有清單，怎么干有模板，干得好有標(biāo)準(zhǔn)’，最終形成集體決策。”
項(xiàng)目合作部陳俊透露：“為了做好大會(huì)論壇的項(xiàng)目工作，盧處長(zhǎng)每天都要在下班前梳理問(wèn)題，收集整理資料，將不涉密文件帶回家里繼續(xù)加班審閱、處理。他總是說(shuō)，大家都在8小時(shí)內(nèi)工作，怎么能做出成績(jī)，別人干8小時(shí)，我們干12個(gè)小時(shí)，我們的成績(jī)肯定突出!”
“壓在他身上的擔(dān)子太重了，每天早晨7：20，他第一個(gè)到單位，早上一開(kāi)會(huì)，盧處長(zhǎng)就會(huì)說(shuō)我昨晚想到了什么問(wèn)題需要解決。他始終充滿了激情，也把干事業(yè)的精氣神傳導(dǎo)給了大家。他還手把手教大家工作方法，提醒容易犯錯(cuò)的細(xì)節(jié)，就像老大哥一樣教導(dǎo)我們，不愧是項(xiàng)目合作部的領(lǐng)頭羊。”陳俊說(shuō)。
在盧宏世的帶領(lǐng)下，項(xiàng)目合作部不但善于工作、帶著激情工作，更善于創(chuàng)新工作。在前兩屆世界制造業(yè)大會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，把項(xiàng)目工作總結(jié)為報(bào)送、會(huì)商、審核、監(jiān)督、考核、激勵(lì)等六大項(xiàng)工作機(jī)制，從制度上保障每一個(gè)簽約項(xiàng)目落地生根。
疾風(fēng)勁草，青年才俊顯擔(dān)當(dāng)
提起團(tuán)隊(duì)中最出名的“小哥哥”，莫過(guò)于“考試達(dá)人”陳俊。別看他年紀(jì)不大，卻有著嚴(yán)謹(jǐn)成熟的“教授”作風(fēng)。陳俊曾是教師，在多崗位歷練的他，工作中從容不迫，在項(xiàng)目合作部的團(tuán)隊(duì)中有著教授級(jí)的工作水準(zhǔn)。
“加班對(duì)他來(lái)說(shuō)，已經(jīng)是家常便飯。在這支拼搏的團(tuán)隊(duì)中，他既要自己帶頭干，又時(shí)刻提醒和幫助我們一起完成每項(xiàng)工作。”采訪中，團(tuán)隊(duì)成員未魏坦言，“每天下班他總是最后一個(gè)走，正是這種優(yōu)秀的品質(zhì)和刻苦敬業(yè)的精神，感染著項(xiàng)目合作部的每一位同事。”
“前期項(xiàng)目摸排，我們基本上每個(gè)人要整理核對(duì)200個(gè)項(xiàng)目。”項(xiàng)目合作部未魏介紹：“許多原始資料有錯(cuò)別字的、有前后矛盾的、有邏輯不通的，從起草到編撰，從圖片到文字表述、數(shù)據(jù)核實(shí)，甚至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都花費(fèi)了大量時(shí)間核對(duì)，很多需要打電話核實(shí)問(wèn)清楚確保無(wú)誤，每一份手冊(cè)都幾易其稿，可我們進(jìn)行初審以后，陳俊還要全部把關(guān)，他的工作量是我們的幾倍。”
除了項(xiàng)目征集推介，項(xiàng)目合作部還要負(fù)責(zé)“云簽約”主會(huì)場(chǎng)的“六百”對(duì)接現(xiàn)場(chǎng)簽約工作。為了呈現(xiàn)出完美的現(xiàn)場(chǎng)，合作部分成六個(gè)小組，分別負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽約的各個(gè)環(huán)節(jié)，細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)布置、文件文本、引導(dǎo)簽約、禮儀證件等若干細(xì)節(jié)，就連簽約儀式結(jié)束后的資料收集分門(mén)別類(lèi)裝箱，編號(hào)收回。
外企集中簽約項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)
陳俊說(shuō)：“組織簽約儀式陳久奎是行家里手，每年的集中簽約儀式，都需要他‘唱主角’。今年依舊是陳久奎負(fù)責(zé)指揮主會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式，他拿出了全軍一等功的敢打敢拼精神，全身心投入到工作中，把軍人身上與生俱來(lái)的堅(jiān)韌、嚴(yán)謹(jǐn)、吃苦耐勞精神，完整地帶入到大會(huì)籌備工作中。”
櫛風(fēng)沐雨，壯志正酬續(xù)春秋
9月12日，大會(huì)臺(tái)上六組現(xiàn)場(chǎng)順利簽約，得到省領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)�？墒�，這順利的簽約背后，蘊(yùn)含了以陳久奎為小組長(zhǎng)的小組多少個(gè)日夜的心血和汗水。
作為省商務(wù)廳唯一一位一等功獲得者的陳久奎是退伍軍人，曾在廳機(jī)關(guān)黨委工作多年，有著豐富的行政工作經(jīng)驗(yàn)，工作中始終保持著干脆利索但細(xì)心的軍人本色。
“著裝，白襯衫、黑褲子，無(wú)污漬、上衣扣子齊全，不漏扣……”“形象，頭發(fā)梳理整齊，不染彩色頭發(fā)，頭發(fā)不覆額，不留胡須……”9月9日，當(dāng)在項(xiàng)目合作部通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)擺放桌椅的20名酒店工作人員具體要求時(shí)，陳久奎如是說(shuō)。從工作人員的體型、言談、舉止到搬動(dòng)桌椅的動(dòng)作、順序、時(shí)間，陳久奎帶領(lǐng)小組對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行考慮。
從9日下午進(jìn)駐大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，陳久奎帶領(lǐng)組員對(duì)酒店工作人員和12名禮儀人員進(jìn)行輪番培訓(xùn)，因?yàn)楣ぷ髟颍频旯ぷ魅藛T只有在餐后培訓(xùn)，為讓流程順暢無(wú)誤，在兩天時(shí)間里竟然培訓(xùn)了50余次。
“當(dāng)過(guò)了夜里11點(diǎn)，大家都疲倦不已，他還依舊生龍活虎，大家一遍遍地來(lái)過(guò)。”項(xiàng)目合作部胡譯斗說(shuō)。
——臺(tái)上簽約的桌椅由于尺寸過(guò)大，搬動(dòng)不便，陳久奎要求臨時(shí)調(diào)換桌椅，可從別處借來(lái)的桌子仍然尺寸不符，“過(guò)寬，搬動(dòng)不便;過(guò)窄，影響簽約。”組委會(huì)又再次進(jìn)行調(diào)換，直到換到最合適的桌子。
——桌子搬來(lái)了，可位置怎樣擺放?過(guò)于靠前，影響簽約后拍照;過(guò)于靠后，簽約代表上下臺(tái)階不便;而且舞臺(tái)上有卡槽，位置選擇也成了難題。
——簽約桌面上，每個(gè)座位都放有一支簽約筆，但代表簽約后有可能將筆帶走，會(huì)對(duì)下一位代表簽約造成影響，為此一位禮儀人員在每組簽約代表離坐后，擺正筆的位置，并進(jìn)行補(bǔ)充。
——為讓120名簽約代表順利上臺(tái)簽約，陳久奎帶領(lǐng)3名工作人員于12日上午8點(diǎn)即進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，4人分片對(duì)每位代表口頭說(shuō)明臺(tái)上簽約流程，為了讓代表明確，項(xiàng)目合作部提前做好了“溫馨提示”放在每位代表桌上;在集中簽約前半小時(shí)，4人又再次對(duì)離席的代表挨個(gè)說(shuō)明……
“細(xì)節(jié)的把控是工作精準(zhǔn)的體現(xiàn)，每個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮到，而且要有幾套方案?jìng)溆茫詰?yīng)對(duì)突如其來(lái)的變化。”陳久奎說(shuō)。
乘風(fēng)破浪，百花齊放春滿園
在大會(huì)開(kāi)幕前夕，記者多次來(lái)到項(xiàng)目合作部。整個(gè)辦公室繁忙一片，每一個(gè)人忙得腳不沾地，每一個(gè)人恨不得把“眼手腳”一并用到電腦上，高效率地完成大會(huì)項(xiàng)目所需一切材料。每一個(gè)人都是早上7點(diǎn)到辦公室，直到晚上9、10點(diǎn)才離開(kāi)辦公室，而且還自覺(jué)帶著任務(wù)回家繼續(xù)干，一杯水一揚(yáng)脖子頃刻喝完，生怕耽誤了工作。
項(xiàng)目合作部的20余名工作人員，從“50后”到“60后”“70后”“80后”到“90后”，每個(gè)年齡段都有，這也恰恰讓這個(gè)“天團(tuán)”充滿活力，創(chuàng)意迸發(fā)。
作為開(kāi)發(fā)區(qū)處老處長(zhǎng)，吳貽敬雖然已經(jīng)擔(dān)任省開(kāi)發(fā)區(qū)協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)，但得知項(xiàng)目合作部人手緊張，自告奮勇來(lái)“加班”，為各項(xiàng)工作提出意見(jiàn)和建議，大家親切地喊他“老大”。
在9月12日大會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天，吳貽敬和項(xiàng)目部年輕人一樣，早晨6點(diǎn)就到達(dá)會(huì)場(chǎng)，在會(huì)場(chǎng)門(mén)前迎接引導(dǎo)客商。
此外，“項(xiàng)目專(zhuān)家”吳祖送，多年從事項(xiàng)目審批工作，經(jīng)驗(yàn)十分豐富，每當(dāng)項(xiàng)目審核工作遇到瓶頸，他總能在關(guān)鍵時(shí)刻找到最佳方案，解決攔路虎。
軍人出身的馮培林，卻是個(gè)樂(lè)天派的實(shí)干家，尤其擅長(zhǎng)后勤和接待工作，情商滿滿的他在工作中總能逗樂(lè)大家，讓同事們連續(xù)加班的疲乏瞬間消解，人稱(chēng)項(xiàng)目合作部的“開(kāi)心果”。在大會(huì)籌備工作中，他負(fù)責(zé)后勤保障工作，檔案管理、車(chē)輛調(diào)配、材料運(yùn)送、證件發(fā)放。
由于此次大會(huì)籌備工作繁重，項(xiàng)目合作部還從我省多個(gè)開(kāi)發(fā)區(qū)“借”來(lái)了幾位年輕的精英。來(lái)自壽縣的“古都新才子”未魏是“985”院校的碩士研究生，今年已經(jīng)是第三次參與項(xiàng)目籌備工作，他工作努力、才華橫溢，尤其擅長(zhǎng)寫(xiě)材料。
團(tuán)隊(duì)“帶頭人”盧宏世說(shuō)，材料由陳俊和未魏把控，內(nèi)容質(zhì)量過(guò)硬，項(xiàng)目部需要材料極多，上班時(shí)間開(kāi)會(huì)研究部署，材料只有下班回家寫(xiě)，整個(gè)項(xiàng)目部都是如此。
作為參加過(guò)三屆制造業(yè)大會(huì)項(xiàng)目籌備工作的“老同志”，來(lái)自合肥蜀山經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的“招商王子”湯波，在今年的項(xiàng)目籌備期間，先后制作了近50張表格用于項(xiàng)目分析。為此，項(xiàng)目合作部這個(gè)大家庭里的成員都親切地喊他“表哥”。
“每次項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析，要等到凌晨時(shí)分平臺(tái)關(guān)閉后，所有項(xiàng)目不能再申報(bào)，數(shù)據(jù)穩(wěn)定。為在第二天的分析會(huì)上拿出及時(shí)準(zhǔn)備的報(bào)表，只能夜間加班。最難熬的時(shí)候，是在下半夜，困倦但同時(shí)還擔(dān)心數(shù)據(jù)出錯(cuò)，一錯(cuò)就全錯(cuò)。”湯波說(shuō)。
90后女孩劉琪老家在河南信陽(yáng)，今年4月份從葉集經(jīng)開(kāi)區(qū)來(lái)到項(xiàng)目合作部。兒行千里母擔(dān)憂，母親多次讓她回家休息。為保障每一個(gè)合作項(xiàng)目順利落地，雖然是第一次參與項(xiàng)目籌備工作，劉琪總是婉拒母親的請(qǐng)求，和項(xiàng)目部的其他同事同甘苦共奮進(jìn)。
“PPT達(dá)人”孫玉梅也是90后，和其他女孩不同的是，她擅長(zhǎng)PPT制作，大會(huì)涉及項(xiàng)目所有的PPT都由她制作，盡管是個(gè)技術(shù)活，但具體名稱(chēng)不能出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)差錯(cuò)，因此更需要細(xì)心和耐心。在PPT制作完成后，項(xiàng)目合作部上會(huì)對(duì)PPT內(nèi)容逐個(gè)審核，通過(guò)大家每雙眼睛，“過(guò)濾”掉每一個(gè)小差錯(cuò)。
“做好項(xiàng)目的每一步工作都是一場(chǎng)戰(zhàn)役，項(xiàng)目合作部的每位成員都發(fā)揮了‘釘釘子’精神，‘拼’的精神。項(xiàng)目工作的成功，滲透著每位同志的心血與汗水，凝結(jié)著大家的辛苦與智慧。每個(gè)人都在‘玩命’工作，最終凝結(jié)成了大會(huì)論壇項(xiàng)目簽約完美成果。”盧宏世感動(dòng)地說(shuō)。
記者 張賢良 趙汗青/文 黃洋洋/圖
