市場星報、安徽財經(jīng)網(wǎng)(m.zgstyb.cn)、掌中安徽訊(高楨) 本著保密、規(guī)范、有序、安全為一體的檔案管理工作要求，日前，經(jīng)合肥市肥東縣民政局和縣檔案館聯(lián)合審核，將2002年至2017年度婚姻檔案全部錄入的電子檔案，會同已補錄完成的1978年至2001年107208件婚姻檔案，共計23.5萬件紙質檔案與電子存儲設備一并移交到縣檔案館保存，預示著此階段婚姻檔案正式進入電子檢索時代，同時，也為紙質檔案的長期保存提供了“安全之家”。
由于歷史和信息化進程快速變遷，婚姻檔案一步步從紙質化和鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政所辦理，逐步規(guī)范到全縣統(tǒng)一機構信息化為載體辦理電子化管理，不僅在便民保障上有了質的飛躍，而且在安全保障上更切合《婚姻法》和新修訂的《中華人民共和國民法典》。為進一步提升婚姻登記服務質量，規(guī)范婚姻檔案電子化管理標準，肥東縣民政局召開專題會議，就肥東縣民政局婚姻登記檔案電子化制作服務項目進行公開詢價，組織相關人員對響應的三家單位報價方案進行評審，經(jīng)討論審議、公示，最終確定與合肥銀豆信息科技有限公司合作，第一批投入資金15.5萬元，整理掃描了婚姻登記檔案9.5萬件，后期，再投入12萬元，對后續(xù)檔案繼續(xù)進行整合、校正、錄入。
在整理核對過程中，縣民政局多次邀請縣檔案館專家對整理程序和規(guī)范進行現(xiàn)場指導檢查，提供合理方案，并就移交工作進行規(guī)劃設計，有效保證了23.5萬件婚姻檔案在規(guī)定時間內安全進駐縣檔案館。同時，在實際工作中，婚登處還組織婚姻登記員通過案例分析、互相探討落實依法行政，確�；橐鰴n案“過戶”有法可依。“繼續(xù)推動婚姻與收養(yǎng)登記機關標準化、信息化建設，提升婚姻、收養(yǎng)檔案管理信息化水平，對歷年來現(xiàn)有的紙質婚姻檔案進行重新編排、錄入，從而為構建肥東婚姻永久檔案提供保障”，婚登處負責人黃德初如是說。據(jù)悉，今年以來，該處共辦理結婚登記7506對、申請離婚登記3181對、撤回離婚登記31對、辦理離婚登記1585對、補領登記2551對。婚姻登記檔案管理全部實現(xiàn)了信息化管理。
