2021年，合肥財政通過視頻會議系統(tǒng)順利召開財政部、省財政廳和市財政局視頻會議36次，圓滿完成全市財政部門高清視頻會議系統(tǒng)設備調(diào)試等工作，有力保障視頻會議召開。
一是日常定期檢查，確保會議系統(tǒng)穩(wěn)定運行。按照《內(nèi)控操作規(guī)程》要求，嚴格執(zhí)行視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)程及各項管理制度，定期檢查設備的使用及運行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時進行調(diào)試，確保開會時設備正常。
二是認真組織保障，確保視頻會議順利召開。會議前，提前做好調(diào)試，并做好相關會中服務工作，確保與省財政廳、縣區(qū)財政視頻會議系統(tǒng)無縫對接。會議中，實時監(jiān)控，及時調(diào)整，主動為各縣(市)、區(qū)提供技術支撐，確保會議順利召開。
三是開展操作培訓，確保有效溝通提高效率。對縣區(qū)視頻會議系統(tǒng)管理員進行專業(yè)培訓，培訓內(nèi)容主要包括會議召集的方式、點對點呼叫、常見故障排除等內(nèi)容。視頻會議的召開，有效促進各級財政部門溝通與交流，降低會議布置成本，節(jié)省經(jīng)費，同時提高工作效率。(葉四青)
