安徽肥西：完成人社檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)從“紙尖”到“指尖”

市場(chǎng)星報(bào)、安徽財(cái)經(jīng)網(wǎng) (m.zgstyb.cn)、掌中安徽訊(李欣) 近日，肥西縣人社局順利通過(guò)檔案數(shù)字化整理項(xiàng)目的最終驗(yàn)收，經(jīng)過(guò)三年的細(xì)致工作，自20世紀(jì)50年代以來(lái)的人事、文書(shū)及業(yè)務(wù)等檔案的數(shù)字化工作圓滿(mǎn)完成，標(biāo)志著該局在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面邁出了重要一步。

驗(yàn)收組通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查看、隨機(jī)抽檢和問(wèn)題咨詢(xún)等方式，從規(guī)范化整理、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)掛接等方面，對(duì)該項(xiàng)目完成情況進(jìn)行綜合評(píng)估。經(jīng)質(zhì)詢(xún)和討論，驗(yàn)收組認(rèn)為該項(xiàng)目程序規(guī)范，臺(tái)賬齊全，數(shù)字化檔案成果符合檔案管理規(guī)范和驗(yàn)收要求，一致同意通過(guò)驗(yàn)收。專(zhuān)家們認(rèn)為，肥西縣人社局充分利用數(shù)字化理念、技術(shù)和手段，高效集成各類(lèi)檔案電子化歸檔，打造人社檔案行政監(jiān)管智治場(chǎng)景，為人社業(yè)務(wù)辦理提供數(shù)據(jù)支持，推動(dòng)人社服務(wù)智能化、便民化、高效化，讓群眾共享“數(shù)字紅利”。

“我十多年前的參保材料遺失了，帶上身份證來(lái)這查，一會(huì)兒工作人員就幫我查到了，很方便!”近日，社區(qū)居民張先生到肥西縣人社局查詢(xún)社保參保證明，前后不到10分鐘就了解到了相關(guān)信息。

“以前想查詢(xún)歷史檔案，首先要通過(guò)紙質(zhì)收發(fā)文目錄查找線(xiàn)索，接著從檔案室找出原件逐頁(yè)翻閱查找，最后還要復(fù)印或掃描，既浪費(fèi)時(shí)間又不利于檔案保存，現(xiàn)在只需在檔案數(shù)字化管理信息系統(tǒng)里輸入查詢(xún)信息的關(guān)鍵詞，幾秒內(nèi)即可顯示查詢(xún)結(jié)果。”肥西縣人社局檔案中心負(fù)責(zé)同志介紹說(shuō)。

為深入貫徹落實(shí)《“數(shù)字安徽”建設(shè)總體方案》《加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)行動(dòng)方案(2022—2024年)》精神，肥西縣人社局高度重視檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，于2022年正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化整理工作“三年計(jì)劃”，通過(guò)推進(jìn)檔案數(shù)字化，大幅降低紙質(zhì)檔案的使用比例及管理成本，便利群眾查檔，為人社業(yè)務(wù)“一網(wǎng)通辦”“全程網(wǎng)辦”建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

為切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，肥西縣人社局成立以主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)的檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)該工作進(jìn)行研究部署、督促指導(dǎo)、推動(dòng)落實(shí)，積極探索上下協(xié)同、專(zhuān)班運(yùn)作、全員參與的工作機(jī)制，確保檔案數(shù)字化工作高效推進(jìn)。

在選擇檔案數(shù)字化外包服務(wù)商時(shí)，肥西縣人社局堅(jiān)持對(duì)企業(yè)的資質(zhì)和企業(yè)法人、現(xiàn)場(chǎng)加工人員無(wú)犯罪記錄等情況進(jìn)行“雙資質(zhì)”審查，嚴(yán)格招投標(biāo)流程，引入優(yōu)質(zhì)社會(huì)資源。三年以來(lái)，肥西縣人社局強(qiáng)化安全防護(hù)措施，建設(shè)使用規(guī)范化的數(shù)字化加工場(chǎng)所，配置“無(wú)死角”監(jiān)控?cái)z像頭，確保項(xiàng)目安全;定期對(duì)數(shù)字化加工過(guò)程和階段性成果進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題務(wù)必整改到位，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量;嚴(yán)格把關(guān)檔案借調(diào)過(guò)程，認(rèn)真做好登記工作，確保檔案資料完整和保密安全;待項(xiàng)目完工后，逐一檢查使用過(guò)的計(jì)算機(jī)和信息存儲(chǔ)設(shè)備，確保檔案信息不外流。

檔案數(shù)字化不僅提供了高效、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，而且增強(qiáng)了檔案管理的安全性和可靠性，避免紙質(zhì)檔案因自然災(zāi)害或人為因素造成損毀風(fēng)險(xiǎn)。下一步，肥西縣人社局將持續(xù)提升檔案數(shù)字化率和信息化管理水平，為全縣人社檔案現(xiàn)代化發(fā)展注入新活力。