安徽宿州石油：聚焦檔案管理“三強(qiáng)化”筑牢依法合規(guī)防線

今年以來(lái)，中國(guó)石化安徽宿州石油以開(kāi)展“問(wèn)題大起底、風(fēng)險(xiǎn)大排查、隱患大消除、管理大提升”活動(dòng)為抓手，以開(kāi)展重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)整治為關(guān)鍵，持續(xù)強(qiáng)化公司依法合規(guī)管理水平，著力提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、接續(xù)發(fā)展力和風(fēng)險(xiǎn)管控力，全面化解制約高質(zhì)量發(fā)展的依法合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患和經(jīng)營(yíng)管理中存在的各類問(wèn)題。重點(diǎn)針對(duì)檔案管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié)，采取“三強(qiáng)化”工作模式，筑牢依法合規(guī)管理“紅線底線”，為推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展行穩(wěn)致遠(yuǎn)提供有力支撐。

一、強(qiáng)化制度建設(shè)，確保檔案管理有章可依

該公司嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及總部、省公司相關(guān)規(guī)章制度制定下發(fā)了《宿州石油分公司檔案保管及管理工作實(shí)施細(xì)則》，對(duì)公司檔案的統(tǒng)計(jì)、保管、接收、查閱、借閱等進(jìn)行明確規(guī)定，確保檔案的日常管理工作責(zé)任明確、有章可依。并于6月、11月組織兩期檔案工作交流會(huì)，邀請(qǐng)檔案專業(yè)人員進(jìn)行授課，培訓(xùn)內(nèi)容從檔案管理相關(guān)制度規(guī)定、工程項(xiàng)目各階段形成材料、機(jī)要文件、財(cái)務(wù)、人事檔案收集整理及組卷要求過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題等方面作了詳細(xì)講解，并對(duì)參會(huì)人員提出的具體問(wèn)題逐一進(jìn)行答疑解惑。

二、強(qiáng)化督導(dǎo)檢查，確保檔案管理合規(guī)有序

該公司在全區(qū)范圍內(nèi)常態(tài)化開(kāi)展證照管理自查自糾活動(dòng)，按照“全覆蓋”原則，全面排查檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患，進(jìn)一步健全人防、物防、技防“三位一體”檔案安全體系。聚焦總控室、檔案查閱服務(wù)中心、檔案庫(kù)房、電源電線布設(shè)、機(jī)房、檔案外包、網(wǎng)絡(luò)等重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)事項(xiàng)，全面排查檔案庫(kù)房消防安防、溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備及安全預(yù)警系統(tǒng)是否正常、庫(kù)房周邊是否存在易燃易爆危險(xiǎn)源、對(duì)外服務(wù)場(chǎng)所安全措施是否完善、安全提示標(biāo)識(shí)是否清晰、機(jī)房及數(shù)字化加工場(chǎng)所出入記錄、設(shè)備巡查記錄是否嚴(yán)格登記等。對(duì)排查出的小隱患、小問(wèn)題，逐一建立臺(tái)賬，限期進(jìn)行整改完善。

三、強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，規(guī)范檔案操作行為

該公司嚴(yán)格履行《宿州石油分公司檔案保管及管理工作實(shí)施細(xì)則》，采取聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)抽查檢查、提問(wèn)等方法，重點(diǎn)從組織管理、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)四大方面入手，組織綜合管理部全體員工利用周末時(shí)間集中進(jìn)行檔案整理工作，通過(guò)科學(xué)合理地分類、排列、編序，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)做好檔案整理每一環(huán)節(jié)，確保檔案整理收集全面、分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、編目科學(xué)、裝訂美觀，并制作目錄索引，方便后續(xù)查閱使用。同時(shí)要求公司檔案員做好日常檔案資料的收集和歸檔，確保檔案資料完整規(guī)范。

下一步，安徽宿州石油將繼續(xù)從嚴(yán)從實(shí)從細(xì)落實(shí)檔案管理主體責(zé)任，強(qiáng)化合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí)，不斷提高管理質(zhì)量和水平，確保檔案管理工作的合規(guī)性和有效性，構(gòu)筑依法合規(guī)管理的堅(jiān)實(shí)屏障。(戴海天)